Locatie: De Greftenhoeve
Deuren open: 19.30
Start vergadering: 19.45
Aanwezig:
22 inwoners
Vanuit gem. Twenterand:
Wethouders Roel Koster (gaat met pensioen, was langere tijd kernwethouder) en Arjan Hof (nieuwe rol nog ongewis ivm verkiezingen).
Vanuit gem. Tubbergen:
Wethouder: Hilde Everlo (Sociaal domein, kernwethouder dorp Geesteren)
Dorpsbelang Geesteren: Ellen Veenhuis
Buurtvrouw Geesteren: Bianca Menderink (aanspreekpunt voor Dorpsraad)
Dorpsondersteuner Geesteren: Nicole Bekhuis
Volledig bestuur.
Inloop: iedereen wordt ontvangen met een kop koffie of thee met iets lekkers erbij.
1. Welkom/opening
Het openingswoord wordt gedaan door voorzitter Evelien.
We zijn voor één keer te gast in De Greftenhoeve, waarvoor dank!
Voorzitter verwelkomt de gasten van beide gemeenten. Tubbergen is voor het eerst aanwezig en mooi vertegenwoordigd.
Gasten stellen zich voor.
2. Presentatie stukken ter inzage (zie website)
- Notulen jaarvergadering 2025
- Jaarverslag 2025
3. Financieel jaarverslag 2025 + benoeming kascommissie
Penningmeester Klaas doet verslag.
- De balans staat er goed voor. Extra inkomsten door: Vrije Giftenhuisje; contributie is verhoogd van €10 naar €15; aanmelding nieuwe leden; sponsoring (o.a. Zomerfeest).
- Zorgenpost blijft wel de schuld rondom de MFR. WOZ is opgehoogd, wat voor de toekomst voordelig kan zijn in dit licht.
- Kascontrole positief. Uitgevoerd door Gerard Vrielink, die inviel vanwege wegvallen beide commissieleden.
- Roep/vraag om nieuwe kascommissie voor komend jaar: Ruben Flims meldt zich in elk geval.
4. Bestuurlijke activiteiten
Evelien en Jackie zetten dit op een rij.
Naast de inmiddels vaste activiteiten voor DPWG was het PB actief aanwezig bij:
- Bewonerscommissie Engbertsdijksvenen en overleg ongeruste bewoners met instanties.
- Omgevingsvisie Twenterand 2050: er zijn meerdere sessies met/bij de gemeente geweest, 15 april a.s. is het vervolg.
- Contacten met Twenterand. De participatiemedewerker van vorig jaar is sinds de zomer van 2025 niet meer werkzaam bij de gemeente. De contacten verliepen hierna extra moeizaam. Het Participatiebeleid Twenterand wordt momenteel opnieuw vormgegeven. Afwachten op de verdere invulling. Arjan Hof suggereert dat Kevin Eilander nu het passende aanspreekpunt zou moeten zijn.
- De eerste contacten met Tubbergen/Geesteren in 2025 zijn positief opgepakt (zie aanwezigheid).
- Samenwerking met andere Dorpsraden. Er is een jaarlijkse bijeenkomst van de kleine kernen Twenterand. Contact met de gemeente staat bovenaan de agenda’s van alle dorpsraden.
DR Bruinehaar is helaas alweer ontbonden. Dit contact was prettig, inspirerend en leerzaam. - We waren aanwezig bij enkele themabijeenkomsten door en voor vrijwilligers en ZorgSaam in Twenterand. O.a. jeugd, vrijwilligerswerk, Sociaal Domein.
- Voor het eerst sloten we in 2025 aan bij een Infobijeenkomst voor vrijwilligers in Geesteren. Er heerste een enthousiaste en uitnodigende sfeer. Ook hierdoor zijn zij nu bij onze ALV aanwezig.
- Er was een (jaarlijks terugkerend) overleg met buurtcontacten en buurtverenigingen. Dit was nuttig en constructief. Het heeft o.a. tot een ‘welkomstpakket’ geleid voor nieuwe bewoners van DPWG. Ook kwam er een clubje uit voort om de Herfstwandeling te organiseren.
5. Jaarplanning activiteiten 2026
- Koningsdag maandag 27 april.
- Herfstwandeling zaterdag 24 oktober.
- Kerstborrel zaterdag 12 december.
- Heel Twenterand Trapt (Happen en Trappen) zondag 23 augustus.
6. Rolverdeling bestuur
- Voorzitter: Evelien Slot
- Vice-voorzitter: Jackie Gravesteijn
- Penningmeester: Klaas Nagel
- Secretaris: Frans Veltman
- Bestuursleden: Yanick Vinkers, Edo ter Maat, Fiona Abbink
7. Werkbezoek “Leefbaar Platteland”
Jackie legt eea uit. Zie presentatie.
8. Status Dorpsplan
Zie de website voor het complete Dorpsplan zoals het nu staat.
Het Dorpsplan 2026 is dynamisch bedoeld. Dat houdt in dat het steeds in beweging blijft, dus steeds verder ontwikkeld en ingevuld kan worden. Elke Jaarvergadering houden we dit dan in elk geval tegen het licht.
Het Dorpsplan wordt verder ingericht en in plannen en acties omgezet samen met de inwoners. Het PB kan en wil dit niet alleen doen. Vanavond is de eerstvolgende stap hierin.
Wethouder Hilde Everlo (Tubbergen) benadrukt de wens/advies om met Dorpsraad Geesteren voor het vervolg met elkaar kort te sluiten. Uitwisseling van ervaring biedt kansen, zowel procesmatig als inhoudelijk en financieel (subsidies).
9. Thema’s bespreken incl. drankje
De thema’s uit het Dorpsplan worden kort gepresenteerd (zie website).
4 thema’s werden door PB voorgeselecteerd:
- Wonen en leefbaarheid
- Openbare ruimte en Groen
- Voorzieningen
- Activiteiten en ontmoetingsruimte voor jong en oud
Op verzoek werd hier een thema aan toegevoegd:
- Verkeer en Veiligheid
Met drankjes in de hand en lekkere hapjes op de tafels bogen de aanwezigen zich letterlijk over de diverse thema’s. Met dikke stiften werden per thema behangrollen volgeschreven met aanvullingen, nieuwe ideeën, voortborduursels en kritische noten en vragen. Rond de tafels ontstonden leuke, inspirerende gesprekken, die weer tot vervolgideeën leidden.
10. Rondvraag en afronding
- Algehele ervaring was positief.
- Wel steeds dezelfde gezichten op de ALV, (hoe) kunnen we dit veranderen? Enkele suggesties worden op de behangrollen bijgeschreven.
- Schuld rondom MFR: wellicht een extra ‘verkoop’-activiteit organiseren om geld te genereren?
- Hartelijk dank aan Johanneke en Gerard voor de gastvrijheid. Gerard grijpt het moment aan om het sluiten van De Greftenhoeve aan te kondigen. Nog 1 seizoen, daarna stoppen ze.